DONNÉES PERSONNELLES - TAEKWONKIDO PHENIX

Le site de l'association nécessite un traitement de données personnelles interne.

A - Objet du traitement de données

1 - Finalités

Le traitement a pour objet de gérer les services proposés aux personnes inscrites (utilisateurs) à l'association Taekwonkido phénix.
Il permet :

d'assurer l'inscription et l'authentification des utilisateurs
de délivrer des attestations de suivi
de suivre le statut du paiement de l'adhésion
de suivre le statut du paiement des évènements
d'attester la délivrance d'une capacité médicale à la pratique du Taekwonkido

2 - Base légale

Ce traitement de données relève de l'exercice du fonctionnement interne de l'association en application du Règlement Général sur la Protection des Données et de la loi Informatique et Libertés modifiée (Article 6 (1)e du Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD)

B - Données traitées

1 - Catégories de données traitées

Données d'identification des utilisateurs (nom, prénom, numéro de téléphone, date de naissance, mot de passe et adresse électronique) ;
Echanges entre l'association et les membres.

2 - Sources de données

Ces informations sont recueillies auprès des membres lors de leur inscription et complétées lors des étapes de validation (paiement, fourniture du certificat d'aptitude médicale).

3 - Caractère obligatoire du recueil des données

Le site de l'association prévoit le recueil obligatoire des données qui sont nécessaires à la gestion de ce service.

4- Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

C - Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

les personnes qui souhaitent devenir membre de l'association ;
les personnes responsables des membres mineurs.

D - Destinataires des données

1 - Catégories de destinataires

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données : les personnels de l'association.
La transmission des informations est limitée uniquement à la fédération FFTDA dans le but de l'inscription à la licence fédérale.

2 - Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

3 - Durée de conservation des données

Les données relatives aux membres de l'association sont conservées 1 an et sont supprimées après la fin de la période de réinscription (de façon à simplifier l'inscription des personnes déjà présentes l'année passée). La personne concernée peut demander la suppression de son compte à tout moment.

4 - Sécurité

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI) de la CNIL, issue de la PSSI de l'Etat.

5 - Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

> Comprendre vos droits informatique et libertés

Exercer ses droits :
Le président de l'association, agissant en qualité de délégué à la protection des données (DPO), est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Contacter le DPO :

par voie électronique
par courrier postal :
Le délégué à la protection des données
Taekwonkido phenix
18 Route nationale,
17330, Villeneuve La Comtesse

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.